Når en virksomhet skal behandle personopplysninger – altså informasjon som kan knyttes til enkeltpersoner – kan det noen ganger innebære en risiko for folks personvern. For å håndtere slike situasjoner krever personvernforordningen (GDPR) at det gjøres en såkalt DPIA: en Data Protection Impact Assessment, eller på norsk – en vurdering av personvernkonsekvenser.
Men hva innebærer egentlig en DPIA? Og hvorfor er det viktig?
Kjernen i en DPIA er å vurdere hvordan behandlingen av personopplysninger kan påvirke enkeltpersoners rettigheter og friheter. Det handler med andre ord om mennesker.
Hvis et firma for eksempel skal innføre ansiktsgjenkjenning i sine lokaler, bruke overvåkingskameraer med lydopptak, eller samle inn sensitive helseopplysninger via en app, kan dette få store konsekvenser for personvernet. Det er viktig å stille spørsmål som:
Disse spørsmålene dreier seg i bunn og grunn om å verne om menneskerettigheter – retten til privatliv, ytringsfrihet, og retten til å bestemme over egne data.
Men en DPIA stopper ikke ved det prinsipielle. Når vurderingen er gjort, må tiltak settes inn for å redusere risiko. Her kommer informasjonssikkerhet inn i bildet.
Informasjonssikkerhet handler om å sikre at data er:
I DPIA-prosessen må man spørre:
Der informasjonssikkerhet er det overordnede målet, er IT-sikkerhet verktøykassen. Her handler det om tekniske løsninger:
Disse tiltakene bidrar til at risikoene identifisert i DPIA-en faktisk reduseres. Det hjelper ikke å vite at noe er farlig, om man ikke gjør noe med det.
En god DPIA dekker altså hele spennet – fra etikk og menneskerettigheter, til tekniske løsninger og systemdesign. Den starter med menneskene og slutter med teknologien, men begge deler må med for at personvernet skal ivaretas på en trygg og ansvarlig måte.
DPIA er ikke bare et krav i loven – det er en måte å vise at man tar ansvar, tenker helhetlig og respekterer folks rett til privatliv. Det handler ikke bare om data, men om tillit.
Trenger du hjelp til å håndtere dette på jevnlig basis? Det kan Diri bistå med! I Diri tilbyr vi ulike løsninger for rådgivning og bistand, og blant annet kan du få et abonnement på et antall timer med rådgivning per måned til en gunstig pris – som er en ypperlig løsning for jevnlig oppfølging av personvern i din bedrift. Ta konktakt med Jenny på jenny@diri.no hvis du vil vite mer!